Microsoft Teams-status
      Tilbage til Start
      1. Ofte stillede spørgsmål
      2. Microsoft Teams
      3. Microsoft Teams-status

      Hvordan opsættes og administreres statusudveksling mellem Microsoft Teams og Flexfone?

      Sådan opsætter og administrerer du statusudveksling mellem Teams og dine Flexfone-telefoner i PBXAdmin.

       

      Du behøver ikke have integreret Flexfones Teams-telefoni for at benytte statusudveksling.

      Opret ny global Microsoft-adminbruger

      For at opsætte statusudveksling skal du benytte en global Microsoft-adminbruger. Har du allerede oprettet en adminbruger til opsætning af Teams-telefoni, kan du bruge denne. Har du behov for en ny global adminbruger, skal du følge disse trin:

      1. Log ind på domænets Office 365-portal via portal.office.com med en global adminbruger.

      2. Gå ind under Admin.

      3. Navigér til Brugere > Aktive brugere og tryk på Tilføj en bruger.

      4. Opret den nye adminbruger med følgende informationer:

      Valgfri navn og mailadresse.

      Vælg selv at oprette adgangskoden og fjern at brugeren skal ændre adgangskode ved første login.

      Under produktlicenser vælges oprettelse af bruger uden produktlicenser.

      Under valgfrie indstillinger fjernes fluebenet i Bruger (ingen administratoradgang) og i stedet vælges Admincenter-adgang, og der sættes flueben i Global administrator.

      OBS: Den globale adminbruger må ikke slettes efter opsætningen. 

      INFO: Den globale adminbruger anvendes til at give applikationen adgang til de nødvendige data. En adminbruger er påkrævet, især for at kunne sætte brugere som optaget i Teams, når deres telefon er optaget. De tilladelser, vi anmoder om under opsætningen, er:

      • User.Read.All (application) – Giver applikationen adgang til at læse alle brugerprofiler i organisationen.
      • Presence.ReadWrite.All (application) – Giver applikationen adgang til at læse og opdatere brugernes tilstedeværelsesstatus. Dette er nødvendigt for at sætte brugere som "optaget" i Teams.
      • offline_access (delegated) – Giver applikationen vedvarende adgang, selv efter brugeren logger ud (typisk nødvendigt for at kunne opdatere status uden gentagne samtykker).
      • profile (delegated) – Giver adgang til grundlæggende profiloplysninger om brugeren.
      • User.ReadBasic.All (delegated) – Giver adgang til grundlæggende oplysninger om alle brugere i organisationen.
      • Presence.Read.All (delegated) – Giver applikationen adgang til at læse brugerens tilstedeværelsesstatus.
      • Subscription.Read.All (delegated) – Giver læseadgang til organisationens abonnementer.

      Opsætning i PBXAdmin

      Aktivér statusudveksling

      Når den globale adminbruger er på plads, skal funktionen aktiveres i PBXAdmin.

      Her kan du aktivere statusudveksling, så alle dine telefoner er optagede, når du er optaget i Teams og omvendt. 

      Aktivér statusudveksling mellem Microsoft Teams og telefoni fra Flexfone.

      Funktion Beskrivelse
      1. Microsoft Teams Presence Her tilgår du Microsoft Teams Presence-integrationen. 
      2. Aktivér Her aktiverer du statusudveksling ved at sætte flueben.
      3. Kontaktmail Her indtastes en e-mailadresse, som benyttes i tilfælde af fejl i opsætningen.
      4. Log ind som administrator Her logger du ind med dit global Microsoft-administratorlogin. 
      5. Gem Her gemmes din opsætning for statusudveksling.
      6. Send infomail til medarbejdere Her kan du sende en infomail til medarbejdere vedrørende statusudveksling mellem Microsoft-Teams og Flexfone.

      Medarbejdere

      Du kan under fanen Medarbejdere aktivere statusudveksling på medarbejdere.

      Aktivér statusudveksling mellem Microsoft Teams og Flexfone på specifikke medarbejdere

      Funktion Beskrivelse
      1. Navn Her kan du se medarbejderens navn. 
      2. Aktiv Her vælger du, om statusudveksling skal være aktiv på den pågældende medarbejder.
      3. Mailadresse Her fremgår medarbejderens e-mailadresse.
      4. Gem Her gemmes din opsætning for statusudveksling.
      5. Send infomail til medarbejdere

      Her kan du sende en infomail til medarbejdere vedrørende statusudveksling mellem Microsoft-Teams og Flexfone.

      Hvordan deaktiverer jeg statusudveksling?

      Hvis du skal deaktivere funktionen for en eller flere af virksomhedens medarbejdere, skal du i PBXAdmin under fanen Medarbejdere blot fjerne fluebenet ud for de pågældende medarbejdere.

      Skal du deaktivere funktionen for alle virksomhedens medarbejdere, skal du under fanen Aktivér statusudveksling fjerne fluebenet i feltet Aktivér.

      Husk afslutningsvis at trykke på Opdater system for at få ændringen til at slå igennem.