Sådan opsætter og administrerer du abonnering på Teams-status i PBXadmin.
Aktiver opkobling
1. Her kan du aktivere abonnering på Teams-status, så alle dine telefoner er optagede, når du har et Teams-opkald eller Teams-møde.
Funktion | Beskrivelse |
2. Aktivér | Her kan du aktivere abonnering på Teams-status ved at sætte flueben. |
3. Kontaktmail | Her indtastes en e-mailadresse, som benyttes i tilfælde af fejl. |
4. Log ind som administrator | Her logger du ind med dit Microsoft administrator-login. |
5. Gem | Her gemmes din opsætning for abonnering på Teams-status. |
6. Send infomail til medarbejdere | Her kan du sende en infomail til medarbejdere vedrørende abonnering på Teams-status. |
7. Forskellen på Telefoni og Presence | Her kan du læse om forskellen på telefoni i Microsoft Teams og abonnering på Teams-status. |
Medarbejdere
Du kan under fanen Medarbejdere aktivere Teams-status på medarbejdere.
Funktion | Beskrivelse |
1. Navn | Her kan du se medarbejderens navn. |
2. Aktiv | Her vælger du om abonnering på Teams-status skal være aktiv på den pågældende medarbejders Teams-bruger. |
3. Mail adresse | Her fremgår medarbejderens e-mailadresse. |
4. Gem | Her gemmes din opsætning for abonnering på Teams-status. |
5. Send infomail til medarbejdere |
Her kan du sende en infomail til medarbejdere vedrørende abonnering på Teams-status. |
Forskellen på Teams-telefoni og Teams-status
Vi har splittet opsætningen af telefoni i Teams og abonnering på Teams-status op, fordi det er to separate processer hos Microsoft, som opsætter dette. En medarbejder kan have telefoni i Teams uden at dele sin Teams-status med Myfone, men en medarbejder kan på den anden side også dele sin Teams-status med andre Myfone-brugere uden at have telefoni i Teams.
Forskel i administratorbrugere
Der er også en forskel i de Microsoft-administratorbrugere, som skal benyttes til de to processer:
- Brugeren til oprettelse af telefoni skal være en global administrator og have tilknyttet en licenskombination. Brugeren kan efter oprettelsen slettes igen.
- Brugeren til abonnering af status fra Teams skal være en administratorbruger. Brugeren skal forblive aktiv så længe der ønskes abonnering på status fra Teams.
Abonnering - ikke udveksling
Da Microsoft endnu ikke har givet eksterne systemer adgang til at kunne sætte statusser i Teams, er der ikke tale om statusudveksling, men udelukkende en ensrettet abonnering på Teams-statusser. Det betyder, at statusser sat i Teams kan ses i Myfone-universet, men et opkald i Myfone vil ikke ændre medarbejderens status i Teams.
Vi håber selvfølgelig, at Microsoft snart åbner op for denne mulighed, så vi kan tilbyde en egentlig udveksling.